Dokument prawny
Informacja o przetwarzaniu
danych osobowych (RODO)
Ostatnia aktualizacja: 1 stycznia 2025 r.
§ 1
Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest PLM Consulting sp. z o.o. (dalej: „Administrator" lub „PLM Consulting").
We wszelkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych możesz skontaktować się z nami pod adresem e-mail: kontakt@plmconsulting.pl
§ 2
Kontakt w sprawach danych osobowych
W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych możesz kontaktować się bezpośrednio z Administratorem pod adresem e-mail: kontakt@plmconsulting.pl
Odpowiemy bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu 30 dni od otrzymania zapytania.
§ 3
Zakres i źródła przetwarzanych danych
Przetwarzamy dane osobowe pozyskane:
- Bezpośrednio od Ciebie – poprzez formularz kontaktowy, korespondencję e-mail, rozmowy telefoniczne, spotkania
- W ramach świadczenia usług – dane niezbędne do realizacji umów doradczych, księgowych, podatkowych i prawnych
- Ze źródeł publicznych – KRS, CEIDG, GUS – wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji usług
Przetwarzamy następujące kategorie danych:
- Dane identyfikacyjne: imię, nazwisko
- Dane kontaktowe: adres e-mail, numer telefonu
- Dane firmowe: nazwa firmy, NIP, REGON
- Dane finansowe: wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji usług księgowych i podatkowych
- Dane techniczne: adres IP, cookies – przy korzystaniu ze strony internetowej
§ 4
Cele i podstawy prawne przetwarzania
- Zawarcie i realizacja umowy – podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy)
- Wypełnienie obowiązku prawnego – podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązki podatkowe, księgowe, archiwizacyjne)
- Prawnie uzasadniony interes – podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (obsługa korespondencji, dochodzenie roszczeń, marketing usług własnych)
- Zgoda osoby – podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (wysyłka informacji handlowych – możesz ją wycofać w dowolnym momencie)
§ 5
Okres przechowywania danych
- Dane z umów i dokumentacji usługowej – 5 lat od końca roku zakończenia współpracy
- Dane z formularza kontaktowego – do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu
- Dane przetwarzane na podstawie zgody – do momentu jej cofnięcia
- Dane w celach dochodzenia roszczeń – przez okres przedawnienia roszczeń (co do zasady 3 lub 6 lat)
- Dane przetwarzane na podstawie obowiązku prawnego – przez okres wskazany w przepisach szczególnych
§ 6
Odbiorcy i przekazywanie danych
Twoje dane mogą być przekazywane wyłącznie zaufanym podmiotom:
- Dostawcy usług IT – hosting, oprogramowanie, systemy CRM (na podstawie umów powierzenia)
- Partnerzy merytoryczni – prawnicy, doradcy podatkowi, biegli rewidenci współpracujący z PLM Consulting
- Sieć doradców międzynarodowych – wyłącznie na podstawie stosownych umów i zabezpieczeń prawnych
- Organy publiczne – wyłącznie gdy wynika to z obowiązujących przepisów prawa
PLM Consulting sp. z o.o. nie sprzedaje danych osobowych i nie udostępnia ich podmiotom nieuprawnionym.
§ 7
Twoje prawa
Zgodnie z RODO przysługują Ci następujące prawa:
- Prawo dostępu – możesz uzyskać informację o tym, jakie dane przechowujemy
- Prawo do sprostowania – możesz żądać poprawienia nieprawidłowych danych
- Prawo do usunięcia – możesz żądać usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym")
- Prawo do ograniczenia przetwarzania – możesz żądać ograniczenia przetwarzania Twoich danych
- Prawo do przenoszenia danych – możesz otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym formacie
- Prawo do sprzeciwu – możesz sprzeciwić się przetwarzaniu opartemu na prawnie uzasadnionym interesie
- Prawo do cofnięcia zgody – w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania
Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami: kontakt@plmconsulting.pl
Masz również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
§ 8
Profilowanie i automatyczne decyzje
PLM Consulting sp. z o.o. nie stosuje zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania w rozumieniu art. 22 RODO.
Wszelkie decyzje dotyczące świadczonych usług podejmowane są przez wykwalifikowanych pracowników z udziałem człowieka.
§ 9
Przekazywanie danych poza EOG
Co do zasady dane osobowe przetwarzane są na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG). W przypadku klientów korzystających z usług ekspansji zagranicznej, dane mogą być przekazywane partnerom spoza EOG wyłącznie z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń:
- Standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską
- Umowy powierzenia przetwarzania danych
- Przekazywanie wyłącznie do krajów zapewniających odpowiedni poziom ochrony
§ 10
Skarga do organu nadzorczego
Jeżeli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza przepisy RODO, masz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego:
- Organ: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO)
- Adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
- Strona: www.uodo.gov.pl
Zachęcamy do wcześniejszego kontaktu z PLM Consulting – postaramy się rozwiązać problem bez angażowania organu nadzorczego.
